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北海會議簽到與入住安排

分類:北海會議|發布時間:2009-08-25 09:56

 


 

如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。

    但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復雜的工作。

    通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。 如果可能,盡量使用計算機作簽到。
     一般情況下,簽到服務人員不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。

    我們會根據會議的需要,事先將回執的項目設計得很周全,保證會議的簽到工作有條不紊。

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